Assistente di Direzione

Kilometro Rosso, uno dei principali distretti dell’innovazione in Europa, cerca una Assistente di Direzione che, con cortesia, precisione, rapidità ed autonomia nell’esecuzione dei compiti assegnati, supporti i due dirigenti dell’azienda e gestisca gli ospiti, interfacciandosi con i numerosi referenti esterni e il network di aziende e centri di ricerca del campus.

La figura ricercata deve avere pregresse esperienze in posizioni analoghe e si dovrà occupare delle seguenti attività:

  • organizzare e gestire agende, trasferte ed interventi ad eventi;
  • ricevere gli ospiti e preparare le sale riunioni;
  • rispondere al centralino;
  • redigere documenti, verbali, presentazioni e modulistica, anche in lingua inglese;
  • coordinare le prenotazioni delle sale riunioni;
  • organizzare l’archivio aziendale;
  • predisporre le note spese e gestire il parco auto;
  • gestire la cancelleria, gli ordini e la manutenzione dell’ufficio;
  • data entry ed elaborazione fogli presenza per l’attività di rendicontazione.

La posizione, oltre a prevedere un forte spirito di squadra e ottime doti di comunicazione, richiede:

  • un minimo di quattro anni di esperienze pregresse nel ruolo;
  • ottima conoscenza di Outlook, Word, Excel, PowerPoint e delle piattaforme di online conferencing (Teams, Zoom, Google Meet, etc.);
  • buona padronanza della lingua inglese;
  • diploma/laurea;
  • ottimo standing personale.

Completano il profilo affidabilità, riservatezza, capacità di costruire relazioni e disponibilità.
La risorsa sarà inserita con contratto a tempo indeterminato, con richiesta di flessibilità oraria in occasione di riunioni ed eventi.

Sede di lavoro: Kilometro Rosso innovation district, Bergamo.

Per candidarsi, inviare CV con lettera di presentazione a: info@kilometrorosso.com specificando nell’oggetto “Selezione Assistente di Direzione – Cognome”.

L’azienda garantisce il trattamento dei dati ai sensi del Regolamento Europeo n. 2016/679, rinviando all’informativa privacy disponibile proseguendo con la presente candidatura. Verrà data risposta alle sole candidature ritenute interessanti sia relativamente alla posizione aperta sia per altre posizioni che di volta in volta potrebbero aprirsi. Kilometro Rosso ritiene essenziale il rispetto del principio della parità di trattamento, essendo interdetta e preclusa qualsiasi forma di discriminazione o molestia, diretta o indiretta, nei confronti di ogni persona.

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